Conduire une réunion est aujourd’hui une compétence indispensable pour tout professionnel ayant à gérer un groupe.

Que de fois n’entend-on pas : « on perd son temps, cela ne sert à rien ! »

Plus grave, des réunions inutiles ou mal conduites influent négativement sur le climat d’une équipe et peuvent même démotiver les personnes dans leur travail ou leur participation.

Conduire une réunion nécessite la connaissance d’une méthodologie rigoureuse, la pratique d’une technique éprouvée et la prise de conscience de son fonctionnement personnel.

Cette formation très orientée sur la pratique verra se succéder échanges de groupe sur les bonnes conditions à adopter et sur les problèmes régulièrement rencontrés, mais aussi apports théoriques brefs et expérimentations.

Objectifs :

- Être capable de préparer, animer et évaluer une réunion efficace.

- Choisir une méthode en fonction de l’objectif à atteindre.

- Affirmer sa position de leader.

- Découvrir et affiner son propre style d’animateur.

- Apprendre à « gérer » les participants « difficiles ».

Contenus : 

- Les savoir-faire de base de la conduite de réunion : avant- pendant- après.

- Les différents types de réunions.

- Les fonctions de production, de facilitation et de régulation.

- Les stratégies et procédures efficaces.

- techniques d’animations de réunions.

- Les styles d’animateur.

- Les réunions spécifiques : prise de décision, d’évaluation…

- La gestion des participants « difficiles ».

Méthodologie :

Méthode active : la formation fera alterner travaux de groupe, échanges de représentations, apports théoriques brefs et nombreuses expérimentations.

Selon le principe du « faire pour apprendre », chaque participant jouera le rôle d’un animateur de réunion et recevra un retour structuré de la part du groupe et de formateur.